Zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów (Whistleblower Protection Act)

KESS BERLIN GmbH Ustawa o ochronie sygnalistów

Uczciwość, niezawodność, szacunek i zaufanie są dla KESS BERLIN BERLIN priorytetami. Wartości te stanowią integralną część naszego zachowania korporacyjnego i są ważnym warunkiem wstępnym naszego sukcesu korporacyjnego oraz zaufania naszych pracowników, klientów, partnerów biznesowych i akcjonariuszy.

KESS BERLIN nie toleruje żadnych naruszeń obowiązującego prawa, wewnętrznych wytycznych ani Kodeksu Postępowania KESS BERLIN ERLIN. Dlatego ważne jest, aby jak najszybciej dowiedzieć się o potencjalnym niewłaściwym postępowaniu naszych pracowników lub dostawców i zapobiegać mu.

W tym celu Group Compliance prowadzi niezależny, bezstronny i poufny system zgłaszania nieprawidłowości dla całej spółki KESS BERLIN GmbH. Pracownicy i osoby trzecie, w tym klienci i dostawcy, mają możliwość zgłaszania możliwych naruszeń za pośrednictwem poufnych kanałów raportowania, a tym samym przyczyniania się do ich wyjaśnienia.

Zasady

Podstawą systemu informowania o nieprawidłowościach jest zasada uczciwego postępowania. Obejmuje to również możliwość anonimowego zgłaszania i komunikacji.

KESSKESS BERLIN nie podejmie żadnych działań w celu poznania tożsamości anonimowych sygnalistów. Dyskryminacja sygnalistów i wszystkich osób, które przyczyniają się do badania potencjalnych nadużyć w firmie, również nie będzie tolerowana.

Dochodzenia są zawsze prowadzone z zachowaniem najwyższej poufności i anonimowości sygnalistów. Domniemanie niewinności ma oczywiście zastosowanie do osób, których to dotyczy, do czasu udowodnienia przestępstwa. Informacje są przetwarzane w ramach uczciwej, szybkiej i chronionej procedury.

Jak przetwarzane są raporty?

Group Compliance sprawdza wszystkie przychodzące zgłoszenia pod kątem możliwych poważnych naruszeń przepisów przez pracowników lub dostawców KESS BERLIN GmbH.

Zgłoszenia są przetwarzane niezwłocznie i analizowane w sposób dokładny i systematyczny. Jeśli istnieje wstępne podejrzenie możliwego przestępstwa, odpowiedniemu organowi (wewnętrznemu lub zewnętrznemu) zleca się zbadanie sprawy. Wyniki dochodzenia są następnie oceniane przez Group Compliance, a w przypadku stwierdzenia niewłaściwego postępowania wydawane jest zalecenie dotyczące sankcji. W razie potrzeby informowane są organy ścigania.

Sygnaliści są niezwłocznie informowani o statusie przetwarzania i wyniku ewentualnego dochodzenia zgodnie z wymogami prawnymi.

Prześlij raport

Nasz system zgłaszania nieprawidłowości oferuje różne sposoby zgłaszania potencjalnych nadużyć.

Niezależnie od tego istnieje ustawowe prawo do skontaktowania się z właściwymi organami w dowolnym momencie, jak opisano poniżej.

1. KANAŁ ZGŁASZANIA ONLINE: INFOLINIA DS. ZGODNOŚCI

Zgłoszenie można przesłać za pośrednictwem internetowej, wielojęzycznej platformy komunikacyjnej Compliance Helpline. System jest poufny i chroniony. KESS BERLIN korzysta w tym celu z systemu zgłaszania nieprawidłowości firmy Deloitte dostarczonego przez CTS Eventim Group.


Przychodzące zgłoszenia są najpierw sprawdzane przez analityków Deloitte, podsumowywane w raporcie i niezwłocznie przekazywane do odpowiedzialnego działu (Group Compliance) w CTS Eventim i KESS BERLIN.

Group Compliance następnie analizuje informacje i, jeśli to możliwe i konieczne, wszczyna dochodzenie.

Proces:

1.1 Raport

Sygnalista, zarówno zewnętrzny, jak i wewnętrzny, ma trzy możliwości dokonania zgłoszenia.

  • Całkowicie anonimowo: ani Deloitte, ani KESS BERLIN nie znają tożsamości sygnalisty.
  • Poufne: Tylko Deloitte zna tożsamość
  • Ograniczona poufność: Deloitte i odpowiedzialne biuro (Group Compliance) w KESS BERLIN znają tożsamość.

    1.2 Przetwarzanie w Deloitte

    Zgłoszenie przyjmują wykwalifikowani pracownicy Deloitte. Na wniosek osoby zgłaszającej nieprawidłowości zgłoszenie zostanie zanonimizowane i udostępnione właściwemu działowi (Group Compliance) w CTS Eventim i KESS BERLIN w formie raportu. Dane, które nie są istotne, zostaną usunięte.

    1.3 Przetwarzanie przez odpowiedzialny dział (Group Compliance) w CTS EVENTIM

    Wszystkie zgłoszenia są przetwarzane przez odpowiednie biuro (Group Compliance) w CTS Eventim i KESS BERLIN. W zakresie, w jakim jest to możliwe i konieczne, biuro to wszczyna dochodzenie.

    PRZEŚLIJ WIADOMOŚĆ

    2. VIA E-MAIL

    Kontakt z Group Compliance można uzyskać pod adresem e-mail kessberlin

    3. POCZTĄ, TELEFONICZNIE I OSOBIŚCIE (w języku angielskim)

    Adres pocztowy:

    KESS BERLIN GmbH
    Compliance
    Grunerstr. 13 10179 Berlin Niemcy 13
    10179 Berlin
    Niemcy

    Tel. +49 030 767 580 400

    Prosimy o wcześniejsze umówienie się na spotkanie, wysyłając wiadomość e-mail na adres kessberlin

    4. ZEWNĘTRZNA ŚCIEŻKA SPRAWOZDAWCZA (dla Niemiec)

    Zgodnie z niemiecką ustawą o ochronie sygnalistów (HinSchG) w każdej chwili można również skontaktować się z zewnętrznymi centrami zgłaszania nieprawidłowości. Zgłoszenia wewnętrzne są jednak często przetwarzane szybciej i bezpośrednio.

    Więcej informacji na temat kanałów zgłaszania można uzyskać od osób kontaktowych w Group Compliance, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

    Szczegółowe informacje na temat opcji zgłaszania zewnętrznego są również dostępne w Federalnym Urzędzie Sprawiedliwości pod adresem BfJ - Hinweisgeberstelle (bundesjustizamt.de).

    Inne zewnętrzne biura sprawozdawcze są wymienione między innymi w niemieckim Federalnym Urzędzie Nadzoru Finansowego ("BaFin") i niemieckim Federalnym Urzędzie Kartelowym.

    Status: 30 stycznia 2025 r.